In die Gruppe Co-Creation/ Co-Leitung sind alle Personen eingeladen, die eine leitende oder sonst wesentlich mitdenkende oder mittragende Rolle im Erfahrungskreis inne haben. Es ist ein geeignetes Gefäss, um einen Überblick über das vielfältige Leben im Erfahrungskreis zu gewinnen und über aktuelle Fragen auszutauschen. Die Gruppe ist eine Art Rat für das Netzwerk Erfahrungskreis und für die Verbindung mit ähnlich wirkenden Fachpersonen oder Organisationen.
Im gemeinsamen Weekend vom letzten Dezember und in den rund vier jährlichen Online-Meetings wurden gute Erfahrungen, Herausforderungen und offene Fragen in den verschiedenen Rollen für den Erfahrungskreis und in dessen Reorganisation besprochen. Das brachte bisher auch mehr Verbindung unter den Beteiligten und wertvolle Erfahrungen für alle.
Die Kerngruppe (der Vorstand des Vereins Erfahrungskreis) hat neben üblichen organisatorischen und finanziellen Themen des Erfa-Alltags u.a. folgende Aufgaben begleitet und wo nötig Entscheide gefällt: Das Vertiefungs-Weekend vorbereiten und leiten, eine Auswertung der Erkenntnisse aus den bisherigen Vertiefungs-Wochenenden machen und den Datenschutz und Persönlichkeitsschutz neu fassen. Aufgrund der übersichtlichen Buchhaltung des Kassiers und der stabilen Finanzlage hat sie für die Vergünstigung interner Weiterbildungen im nächsten Jahr 5000 Franken zur Verfügung gestellt. In den Projekten ErfaWeb, Newsletter und ErfaCloud hat sie gewichtige Fragen besprochen und wo nötig Grundsatzentscheide gefällt.
Die Vision soll überarbeitet werden. Mit den organisatorischen Veränderungen der letzten zwei Jahre und der breiter abgestützten Mitverantwortung in Kerngruppe und Co-Crea sind Anpassungen nötig. Die bisherige Vision 2019 gibt die neue Organisationsform nicht mehr adäquat wieder. Sie wird manchmal auch als zu lange und zu komplex empfunden. Auf unserer Website ist inzwischen eine kürzere Fassung veröffentlicht, die vielleicht noch Änderungen erfahren wird. Darüber hinaus haben Mitglieder der Kerngruppe formuliert, wofür sie brennen im Kontext ihres Engagements im Erfahrungskreis. Das wird voraussichtlich noch einen persönlicheren Aspekt und neue Sichtweisen in die Vision einbringen.